Digitale Buchführung

DATEV-Unternehmen-Online unterstützt Sie in der Buchführung und Lohnabrechnung. Die Daten für die Buchführung oder den Lohn werden in der Cloud-Anwendung DATEV-Unternehmen-Online erfasst und zwischen Ihrem Unternehmen und der Kanzlei ausgetauscht. Auf dieser Basis erledigen wir die Finanzbuchführung oder Lohnabrechnung für Sie. Im Anschluss stellen wir Ihnen ihre Auswertungen zur Verfügung.

Profitieren Sie von den Vorteilen der Digitalisierung. DATEV-Unternehmen-Online schafft individuelle Möglichkeiten der Zusammenarbeit zwischen Ihnen und unserer Kanzlei über die DATEV-Cloud – sowohl für die Finanzbuchführung als auch die Lohnabrechnung.

Ab dem 01.01.2027 sind größere Unternehmen bereits verpflichtet, ausschliesslich E-Rechnungen auszustellen. Ab dem Jahr 2028 wird das für alle Unternehmen mit umsatzsteuerpflichtigen Leistungen zur Pflicht. Wenn Sie eine E-Rechnung erhalten, müssen diese E-Rechnungen unbedingt gesetzeskonform aufbewahren und dem Finanzamt vorlegen können. Ansonsten kann ihnen das Finanzamt den Vorsteuerabzug versagen bzw. nachträglich (für mehrere Jahre) streichen.

Bleiben Sie nicht stehen, gehen Sie voran und nutzen Sie die Vorteile der digitalen Buchführung. Wir unterstützen Sie beim Aufbau einer digitalen Buchführung. Steuerberater und Diplom-Kaufmann (FH) Thomas Blume ist ihr Ansprechpartner in fachlichen und technischen Belangen. Sie haben den Mut, wir haben die Erfahrung. Sie werden sehen, so schwer ist es gar nicht.

Nutzen für Ihr Unternehmen

Die Cloud-Anwendung steigert die Effizienz bei allen kaufmännischen Abläufen sowie bei vor- und nachgelagerten Prozessen der Lohnabrechnung.

Fahrtwege in die Kanzlei entfallen, denn Originalbelege und Dokumente bleiben im Unternehmen. Durch das revisionssichere und elektronische Belegarchiv gehört das lange Suchen nach Unterlagen der Vergangenheit an.

Ihre Rechnungseingänge und Rechnungsausgänge lassen sich unkompliziert verwalten.

Aussagekräftige und differenzierte Auswertungen Ihres Steuerberaters sind schnell verfügbar. Dadurch können Sie Ihr Unternehmen auf der Basis von stets aktuellen Zahlen steuern und sind immer auskunftsfähig.

Belege, Dokumente und Auswertungen werden über die zertifizierte DATEV-Cloud ausgetauscht – geschützt vor fremdem Zugriff.

Digitalisierung der Belege

Die Arbeitsweise in einer digitalen Buchführung unterscheidet sich zu einer herkömmlichen, nennen wir Sie analogen, Buchführung.

Während der Papierbeleg bei der analogen Buchführung die Hauptrolle eingenommen hat, wird er bei der digitalen Buchführung in eine Statistenrolle gedrängt. Er muss noch da sein, und auffindbar sein, und trägt vielleicht auch noch den Vermerk „gescannt“. Das war es dann aber auch schon.

Zukünftig wird es mit der E-Rechnungspflicht tendenziell sowieso weniger zu scannen geben.

Sie möchten Anmerkungen zu dem digitalen Beleg oder dem Bankumsatz machen? Das können Sie. Nutzen Sie das Notizfeld von dem Beleg oder Bankumsatz in Datev-Unternehmen-Online. Unser Buchhaltungsteam wird diese Notizen während der Buchung sehen können.

Digitale Belege bleiben digital

Sie erhalten eine Rechnung per Mail ?

Bloß NICHT ausdrucken! Digital bleibt digital.

Leiten Sie die Mail einfach weiter an Datev-Unternehmen-Online.

Sie laden eine Rechnung aus einem Online-Portal wie Amazon herunter?

Auch hier gilt: Bloß NICHT ausdrucken! Digital bleibt digital.

Laden Sie die E-Rechnung einfach in Datev-Unternehmen-Online hoch. Anschliessend ist die Rechnung digital erfasst und für die Buchführung bereitgestellt.

Analoge Belege werden digital

Sie erhalten eine Rechnung in Papierform?

Kein Problem. Wir bringen diese Rechnung nun mit einem Scanner digital in Form.

Wir können Ihnen hier zwei Wege anbieten:

Sie nutzen unsere Scanning-Schleuse

Reinkommen, Kaffee trinken, wir scannen für Sie, Belege wieder mitnehmen.

Sofort finden Sie Ihre Digital-Belege in Datev-Unternehmen-Online.

Sie nutzen den ScanDINAvier

Hiermit scannen Sie selber in Ihrem Büro.

Das ist nicht einfach irgendein Scanner. Dieses Gerät ist optimiert und lädt die gescannten Belege ohne Umwege in Ihr digitales Unternehmen in der Datev-Cloud. Sie brauchen noch nicht einmal einen PC für diesen Scanner. Aufstellen, anschliessen und loslegen. Unkompliziert, wie wir es lieben!

Sprechen Sie uns an.